ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır. Vizyon Koleji Yayıncılık ve Eğitim Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; Veri Sorumlusu sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü hallerde ve koşullarda, yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacak, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ

Unvanı: Vizyon Koleji Yayıncılık ve Eğitim Hizmetleri A.Ş. (Vizyon Koleji)

Posta adresi: Bahçeşehir 2. Kısım Mahallesi Pazartürk Caddesi, Ebru Sokağı No: 4/1, 34488 Başakşehir/İstanbul

E-posta adresi: ik@vizyonkoleji.k12.tr

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi: vizyonkoleji@hs06.kep.tr

Telefon numarası: 444 89 96

İnternet adresi: www.kariyer.vizyonkoleji.k12.tr

KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere (web sitemiz, e-posta) çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

(1) Başvurmuş olduğunuz pozisyon ve/veya açık pozisyonlarımıza uygunluğunuzun tespiti, (2) Tarafınızla iletişim sağlanması, (3) İş birikimi ve tecrübenizin, mesleki kıdem ve geçmiş iş tecrübelerinizdeki pozisyon ve haklarınızın belirlenmesi, (4) Referans gösterdiğiniz kişiler ile temasa geçilmesi ve bu yolla geçmiş iş tecrübeleriniz, haklarınız, performansınız, iş ilişkisinin sonlanma şekli, mesleki ve kişisel yetileriniz, iletişim becerileriniz ve genel profiliniz hakkında bilgi sahibi olunması, (5) İşyeri ve iş süreçleri güvenliğinin teyidi, (6) Ücret ve yan hakların belirlenmesi, (7) Çalışmanız nedeniyle aile bireylerinizin/yakınlarınızın elde edebileceği menfaatlerin belirlenmesi, (8) Uyruğunuz uyarınca istihdamınızın sağlanması adına gerekli olacak hukuki/idari prosedürün saptanması, (9) Şirketimizde çalışan başkaca yakınınız olup olmadığının tespiti ile işyerindeki ast-üst ilişkisinin sağlıklı şekilde belirlenmesi, (10) İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması, (11) İşyerimizde bulunduğunuz süreler için acil bir durum vukuunda asgari düzeyde sağlık müdahalesi için kan grubunuzun bilinebilmesi, (12) Mecburi hizmet yükümlülüğünüz varsa bu hususta bilgi sahibi olunabilmesi, (13) Tüm insan kaynakları süreç ve sistemlerin entegre çalıştırılabilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülebilmesi amacıyladır.

Aşağıda belirtilen kişisel veriler:

• kimlik
• iletişim
• özlük
• işlem güvenliği
• mesleki deneyim
• sağlık bilgileri
• alışkanlıklar
• ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri

aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

• çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; “İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması” olduğu için, firmamız başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, kişisel verilerinizi 1 yıl süre ile muhafaza etmeye devam edecektir.

Söz konusu kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Söz konusu kişisel veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle:

• internet sitesi
• telefon görüşmesi
• e-posta

aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• açık rızanın alınması
• sözleşmenin kurulması / ifası
• hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• veri sorumlusunun meşru menfaati

İLGİLİ KİŞİLERİN KVKK'NIN 11. MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak; başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz veya mobil imza ile iletmeniz veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuzda, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz.